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Word鲜为人知的隐藏秘密

发布时间:2019-09-13 20:34:30

一、删除不了的内容

我们曾经提到过,Word的快速存盘功能 没有看起来那么好使。它会使文件更大,而且系统崩溃时你恢复文件的机会也更渺茫。不仅如此,当你删除某些内容后再进行快速存盘时,被删除的内容也会被存进文件。

试试看:打开一个新的Word文档,键入“公司评估报告”后存盘;然后键入“老板是个傻瓜蛋”,再存盘;之后删掉那句无礼的话,存盘,退出;再打开记事本,拖入那个Word文件,在那堆杂乱无章的代码里你就能看到刚才已经“删掉”的内容。

二、用户信息

在Word XP和Word 2003里,微软设定了一个分发文档的新方法。是这样的:不管Word中“修订”功能是否开启,Word都会对编辑文件的用户做一份记录――每当一个新用户编辑并储存一个文件,他的姓名就会被加入用户名单。同样地,我们也无法在Word中发觉这个记录,但是在别的文档编辑器就可以看见它了。试验一下:在“工具”-〉“选项”-〉“用户信息”里改一下你的姓名,再打开一个文件,存盘;然后打开记事本,把该文件拖入记事本窗体,新的名字就会出现在原用户名的旁边。

对剽窃者来说,这是一个灾难,而对那些喜欢匿名使用的用户,也有一定的风险。幸好微软已经发布了一个插件来移除Office文件里各种各样的隐藏数据。如果在此写下它的地址会占很大篇幅,所以找到这个插件的最好途径是登录www.microsoft.com/downloads,然后在关键字查找栏里输入“隐藏数据(hidden data)”。你也可以搜索微软知识库,文章编号为834427,它链接到相同的下载地址和另外一篇文章,该文章列出了所有“已知问题”,也就是所谓的“Bugs”。

三、设置组合键

我喜欢设置键盘快捷键,这样我就可以直接变换字体或是运行命令和宏,而不用去动鼠标,也不会打乱脑中良好的思路。理论上虽说是这样的,但实际操作就有困难了,因为我的记忆只够记大概十个不同的组合键,再多就记不住了,更糟的是键入错误的组合键。现在,有建立一个快捷键标记列表的方法,它能够在所有版本的Word中使用,从Word 7.0一直到Word 2003。打开“文件” “打印”,在对话框左下角的“打印内容”下拉菜单中选定“标记列表”,点击“确定”。这样你的打印机就会打出一份当前的快捷键设置。分好类的公用键位设置(在Normal.dot中)会从其它模板储存的设置中单独显示出来(参见图1)。

图1

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